CARE internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.
Resumo do Trabalho
A responsabilidade geral do Assistente Administrativo é de apoiar o Gestor de Projecto/ Oficial de Logístico/ Equipe da Administração a garantir que o funcionamento diário da administração do projecto é feito de uma forma eficiente e com eficácia de custos. O titular do cargo irá prestar apoio e responder em matérias relacionadas com a administração, logística e aquisição.
Responsabilidades
Responsabilidade do Trabalho nº 1: Apoio Administrativo ao Projecto
- Agir como elo de ligação com a Administração, e equipe de aquisições, e resolver assuntos que surjam nesta área;
- Trabalhar em colaboração com a equipe financeira para submeter processos de acordo com políticas e procedimentos;
- Assegurar que todo o equipamento do projecto seja salvaguardado e mantido devidamente através de contratos regulares de manutenção, conforme apropriado;
- Sob a supervisão do Oficial de M&A, apoiar à actualização, digitação, e revisão de listas de distribuição electrónica e originais.
Responsabilidade de Trabalho nº 2: Gestão de Aquisições
- Tratar dos processos de aquisições locais e internacionais para assegurar um fornecimento atempado de bens e serviços (incluindo serviços de consultoria) de acordo com as políticas de compras e normas de qualidade de serviços;
- Lançar concursos e preparar Resumos de Avaliação de Propostas;
- Inspeccionar as mercadorias recebidas para garantir sua qualidade e quantidade e aprovação;
- Aprovar a entrega dos artigos no armazém através da guia de mercadorias interna;
- Fazer o acompanhamento do pagamento de bens e serviços e contas, e aconselhar o Contabilista em relação aos termos e condições de contratos relacionados com o fornecimento de bens e serviços para garantir que os pagamentos sejam feitos conforme acordado;
- Arquivar diariamente a documentação relacionada com cada processo de Aquisições.
Responsabilidade de Trabalho nº 2: Gestão do Armazém
- Sob a supervisão do Oficial de Logística;
- Gerir o armazém com livros apropriados de registo de estoques;
- Receber, conferir e controlar materiais e produtos, registando entradas, saídas e saldos, vistoriando-os quanto à sua integridade física;
- Colaborar efectivamente na organização da armazenagem de mercadorias de modo a facilitar a movimentação, localização e utilização de espaços, observadas as normas de segurança do trabalho;
- Controlar a movimentação de cargas transportadas, observando as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis;
- Inspeccionar as mercadorias na entrega e rejeita a qualidade inadequada, quebrada, mais baixa e os outros artigos que não estejam de acordo com as exigências ou normas recomendadas;
Requisitos
- Ensino Médio Completo e ou Diploma universitário em Gestão;
- Esta posição requer um candidato com dedicação e capacidade de trabalhar com menos ou nenhuma supervisão;
- Deve demonstrar disposição para aprender e trabalhar com os outros em equipe;
- Os candidatos também devem ter pelo menos três anos de experiência em posição semelhante;
- Conhecimento intermédio de procedimentos administrativos relacionados com alfândegas e importações;
- Conhecimento intermédio da Gestão de Estoques;
- Conhecimento intermédio de procurement e procedimentos de compras;
- Habilidades intermédias em informática;
- Conhecimento intermédio do Inglês.
Outros Requisitos
- Habilidades de liderança;
- Fortes capacidades analíticas;
- Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
- Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
- Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
- Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados
Processo de Candidatura
Endereço: Av. Mártires da Mueda, nº 596 – Maputo
Email: Mozrecrutamentos@care.org
Validade: 14/02/2020
Local: Maxixe – Inhambane
Duração: 3 meses
Níveis: Nível Médio, Nível Superior
