A Internacional SOS Moçambique,lda no mercado do sector em que actua, pretende recrutar para as suas operações em Moçambique um (1) Oficial de Créditos e Cobranças.

Objectivo da Função

O Oficial de Créditos e Cobranças deverá garantir que todas as facturas emitidas ao cliente sejam feitas de acordo com as taxas contratuais em vigor, e que sejam emitidas e enviadas ao cliente em tempo hábil.Deverá também garantir que o processo de facturação seja compatível com o grupo e que todas as factura emitida estejam em conformidade com a regulamentação local. Irá também reconciliar regularmente as contas dos clientes e manter contacto regular com os mesmos, como forma de evitar que as datas de pagamento sejam excedidas.

Responsabilidades

Facturação

  • Garantir que as facturas mensais e anuais dos serviços médicos relativos a contractos activos sejam emitidas e enviadas ao cliente dentro do período adequado;
  • Rever todas as facturas processadas pela GSS e garantir que estejam de acordo com as taxas do contrato;
  • Emitir facturas locais de acordo com a legislação local;
  • Enviar facturas ao cliente com o documento / informações de suporte exigidos de acordo com os procedimentos do cliente;
  • Certificare-se da existência de protocolos e arquivos comprovativos de entrega de todas as facturas enviadas;
  • Manter contacto com os outros departamentos para assegurar que todas as facturas foram envidas e quais estão por enviar;
  • Rever semanalmente facturas enviadas ao departamento financeiro e vincular ao custo cobrado ao cliente (hotel, passagem aérea, taxas externas de instalações médicas), processar e cobrar ao cliente em tempo hábil;
  • Trabalhar em estreita colaboração com o departamento de cobrança regional no fornecimento de informações e relatórios.

Controle de Credito

  • Manter contacto regular com o cliente para garantir que o pagamento seja emitido na data de vencimento como forma de garantir que os prazos sejam cumpridos;
  • Fazer a alocação diária do pagamento recebido do cliente no software de contabilidade;
  • Em cada envio de factura, fazer o acompanhamento com o cliente para garantir que todas as facturas enviadas sejam aceites;
  • Emitir o recibos de pagamento ao cliente;
  • Trabalhar em estreita colaboração com o departamento regional de controle de crédito e fornecer informações necessárias para relatórios.

Requisitos

Habilidades & Conhecimentos

  • Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular);
  • Conhecimento de Softwares contabilísticos.

Experiência

  • 3 a 5 anos de experiência profissional em uma função de controle de crédito e facturação.

Habilidades Académicas

  • Certificado de Ensino Médio.

Língua

  • Português & Inglês.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.

Nota: O conhecimento de um idioma adicional é uma vantagem significativa.

Processo de Candidatura

Email: MozRecruitment@internationalsos.com

Validade: 15/02/2020

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio

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