Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para seu cliente, um (1) Arquivista e administrativo (m/f) para Maputo.

Funções:

  • O arquivista e administrativo será responsável pela gestão e organização do arquivo físico, executando a digitalização, indexação e movimentação (remoção e inclusão) de toda a documentação; organizar documentação de arquivos, organizar todos os formulários físicos;
  • Dar acesso à informação sempre que requisitado;
  • Conservar as notas de entrega ao provedor dos serviços de arquivo;
  • Planear e realizar actividades técnico-administrativas;
  • Será responsável pela recepção diária de documentos de ordem geral (formulários, contratos, cópias de documentos pessoais de agentes, etc.) destinados ao arquivo;
  • Classificar e indexar a documentação a ser arquivada para controle da sua localização e encaminhar para armazenamento; registrar documentos de arquivo;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Estabelecer plano de envio de documentos ao provedor de serviços de arquivo;
  • Avaliar documentação;
  • Ordenar documentos;
  • Organizar o arquivo “real” de documentos aguardando digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo e liberação do espaço físico ocupado;
  • Preparar mensalmente planilhas destacando a movimentação do processo arquivados e digitalização para controle;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Diagnosticar o estado de conservação dos documentos e documentar possíveis riscos;
  • Auxiliar na execução de actividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras;
  • Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

Requisitos:

  • 12ª classe ou equivalente;
  • No mínimo 1 ano de experiência em arquivos e documentação;
  • Habilidades técnicas: MS Office básico;
  • Conhecimento de melhores práticas de padrões de arquivo;
  • Atendimento ao cliente;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Potencial para aprendizagem;
  • Atenção & Iniciativa;
  • Agilidade de raciocínio;
  • Relacionamento Interpessoal;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Novembro de 2019.

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