Descrição da Vaga

A SNV está a recrutar um (1) Assistente Administrativo para Lichinga.

Descrição da empresa

SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em 39 dos países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. Para ajudar a cumprir a nossa missão, surgiu a esta vaga na nossa organização.

Responsabilidades Chave:

Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Coordenador de Operações;
Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;Registar todas as transações de Procurement no sistema SAP;
Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Habilitações:

Nível Médio de Administração ou áreas afins;Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://jobs.smartrecruiters.com/SNV/

Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.

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