Descrição da Vaga
A Health Alliance International “HAI”, uma Organização Não-Governamental americana, tem disponível 1 (uma) vaga para Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.
Principais Responsabilidades:
ü  Verificar as necessidades de consumíveis ao nível da Administração;
ü  Iniciar o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumiveis e outros bens;
ü  Manter o stock de consumíveis registrados, isto e, as entradas e saídas de acordo com as solicitações dos utilizadores;
ü  Responsável pela logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
ü  Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;
ü  Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
ü  Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
ü  Elaborar contratos de trabalho, de prestação de serviços e outros;
ü  Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, para efeitos de remuneração e compensação;
ü  Responsável pelo controlo do activo fixo da organização, em coordenação com o técnico de IT;
ü  Gerir toda a correspondência recebida e emitida;
ü  Monitorar e controlar as permissões de trabalho de trabalhadores estrangeiros (work permit e DIRE);
ü  Responsável pelo seguimento de documentos a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.
Requisitos:
ü  12ª Classe do SNE;
ü  Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;
ü  Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde e uma vantagem;
ü  Conhecimento de politicas e procedimentos de doadores internacionais;
ü  Experiência na área de logística (procurement e de transportes);
ü  Experiência na área de secretariado;
ü  Conhecimento da área de IT e uma vantagem;
ü  Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
ü  Forte capacidade de organização, planificação ao e definição de prioridades;
ü  Capacidades de trabalhar sob pressão;
ü  Boas habilidades em falar e escrever inglês e uma vantagem;
ü  Domínio em Word, Excel e Powerpoint.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados devem enviar uma carta de manifestação de interesse, CV actualizado até ao dia 5 de Outubro de 2019, através do correio electrónico: haisofalavagas@gmail.com
Somente candidates pré-seleccionados serão contactados.

DEIXE UMA RESPOSTA

Please enter your comment!
Please enter your name here