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Descrição da Vaga
O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para exercer a função de Assistente Administrativo para Quelimane.
Principais responsabilidades:
ü Articular com a logística nos aspectos administrativos na preparação de visitas, reuniões, formações sempre buscando eficiências e em sintonia com SOPs da organização;
ü Organizar viagens, reserva e compra de passagens aéreas nacionais e internacionais;
ü Efectuar reservas de hotel;
ü Elaborar requisitos e ordens de compra para pagamento de passagens e facturas de hospedagem, manter listas de controle de todos processos desde início ate fecho na contabilidade;
ü Efectuar o atendimento de chamadas telefónicas, e encaminhar aos destinatários;
ü Efectuar o atendimento do público, recepção e encaminhamento de visitas e expediente;
ü Elaborar e preparar o expediente do escritório para as províncias e outras entidades;
ü Organizar os documentos e manter os arquivos em dia;
ü Apoiar equipa elaborar cartas para responder a correspondência diversa;
ü Controle da utilização da sala de reuniões;
ü Preparação do pacote de informação para visitas;
ü Coordenar as actividades de transporte com motoristas;
ü Prestar assistência e apoiar administrativamente o pessoal do ICAP.
Requisitos exigidos:
ü Possuir o nível médio concluído;
ü Possuir no mínimo de 3 anos de experiência em funções similares;
ü Conhecimentos de Inglês para cartas de rotina, email e conversa com visitas;
ü Domino de língua portuguesa;
ü Domínio de MS Office, nomeadamente em Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
ü Experiência com projectos financiados pelos doadores (USG).
Como se candidatar:
Os interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura com “Curriculum Vitae” detalhado, e indicação da posição deseja da para o seguinte e-mail: icaphr@coIumbia.org.mz até o dia 26 de Setembro de 2019.
Só os que reunirem os requisitos serão contactados.
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