Descrição da Vaga

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para ocupar a posição de Assistente de Logística para Maputo, Nampula e Quelimane.

Principais responsabilidades:

ü  Garantir que todos os itens do inventário estejam marcados ou etiquetados corretamente e correspondam a lista de ativos;
ü  Fornecer mensalmente a lista de activos para o, supervisor directo e outras unidades conforme solicitado;
ü  Fornecer suporte administrativo o por meio de contacto com os provedores de serviços tais coino manutenção de. escritório, gerador entre outros;
ü  Realizar a verificação anual de todos os ativos da ICAP para garantir que eles estejam sob custodia segura;
ü  Documentar este processo e fornecer um relatório ao supervisor dentro de 48 horas apos a conclusão;
ü  Garantir que todos os produtos sejam armazenados e embalados de forma segura;
ü  Garantir que os níveis de stock sejam registados corretamente nas Fichas de Prateleiras;
ü  Compilar o stock diário / semanal ou mensal e outros relatórios conforme solicitado.
ü  Enviar para o supervisor dentro de 24 horas apos a conclusão e manter relatórios sobre a unidade/ficheiro compartilhado (shared drive) a nível interno da ICAP;
ü  Disponibilizar mão-de-obra e transporte de materiais conforme exigido pelos padrões da organização;
ü  Documentar e manter todo o movimento de itens entre provinciais e distritos;
ü  Desenvolver e enviar relatório ao supervisor e manter relatórios sobre a unidade/ficheiro compartilhada (shared drive) a nível interno interna da ICAP;
ü  Garantir que todos os materiais / equipamentos sejam entregues no destino final de maneira adequada e de acordo com o pedido;
ü  Manter registo de notas de entrega com assinaturas individuais dos beneficiários finais;
ü  Organizar workshops e treinamentos e garantir que a documentação de apoio (agenda, lista de participantes assinados) estejam devidamente arquivados na unidade compartilhada (shared drive) interna da ICAP;
ü  Trabalhar em coordenação com empresas de catering para garantir que as refeições faturadas correspondam a lista de participantes;
ü  Documente e relate quaisquer discrepâncias ad supervisor dentro de 24 horas;
ü  Supervisionar todas as atividades diárias das viaturas da organização e garantir que as mesmas estejam sempre em condições seguras para atender as tarefas a que se destinam no devido tempo com comunicação adequada;
ü  Responsável pelo controle de consumo médio de combustível (reconciliações), auditado as transações de abastecimento, identificando a origem dos desvios (motorista ou veiculo) e estabelecer diretrizes de acão, fornecer relatório mensal ao supervisor com discrepâncias e manter relatórios sobre a unidade compartilhada (shared drive) interna da ICAP;
ü  Garantir que a manutenção preventiva dos veículos seja realizada a tempo e com a qualidade exigida.

Requisitos exigidos:

ü  Possuir o nível médio;
ü  No mínimo 3 anos de experiência há posição similar;
ü  Bom conhecimento e experiência em logística e suprimentos, incluindo administração básica;
ü  Agilidade no uso do computador, especialmente no Word e Excel;
ü  Capaz de trabalhar com pouca supervisão e usar a iniciativa em um bom grau
ü  Bom relacionamento interpessoal e espirito/habilidades de trabalho em equipe
ü  Fluência em Inglês (escrito e falado).

Como se candidatar:

Interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura com “Curriculum Vitae” detalhado, com a indicação da posição desejada para o seguinte e-mail: icaphr@columhia.org até o dia 26 de Setembro de 2019.
Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

 

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