Descrição da Vaga

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um Assistente de RH – Prestadores de Serviços e Voluntários para Maputo.

Regime de contrato: Prestação de Serviço

Duração: 6 meses renováveis

Descrição Sumária

Executar todas as tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em Regime de Avença  (Prestadores de Serviços) e Voluntários.

Principais responsabilidades:

Prestadores de Serviços

  • Gestão de contratos incluindo renovações e substituições;
  • Recepção de relatórios de actividade, verificação e envio para o processamento de pagamentos mensais (solicitação de correcções sempre que necessário);
  • Assegurar a análise de VDs e envio para o processamento (solicitação de correcções se necessário);
  • Recepção e actualização da informação sobre o pagamento trimestral a Autoridade Tributária;
  • Elaboração de declarações de rendimento para o banco, mediamente solicitação;
  • Cadastro dos Prestadores de Serviços no PHC ou no sistema de pagamentos;
  • Recolher todos os documentos importantes, para os arquivos individuais, conforme o checklist em vigor;
  • Manter actualizada a Base de Dados dos Prestadores de Serviços;
  • Coordenar com os RH das províncias e os prestadores de Maputo, o envio atempado dos relatórios mensais;
  • Prestar informações aos trabalhadores da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as responsabilidades dos Gestores de Linha dos prestadores de serviços;
  • Executar outras actividades conforme solicitação.

 Voluntários

  • Formalização da contratação (incluindo a atribuição dos cartões de voluntários);
  • Verificação de relatórios de recrutamento e de formação em serviço;
  • Confrontação dos nomes dos documentos pessoais com as listas de formação;
  • Elaboração dos drafts dos contratos;
  • Coordenação de processo de assinaturas dos contratos e devolução, scan para pasta de RH e Finanças;
  • Cadastro dos números de conta na folha de efectividade;
  • Recepção e verificação das folhas de ponto para pagamento mensal;
  • Elaboração de folha de confirmação de efectividade, recolha de assinaturas e scan para o processamento;
  • Seguimento de folhas com erros para correção e posterior processamento;
  • Actualização da Base de Dados dos Voluntários a nível das províncias;
  • Elaboração de declarações de rendimento para o banco mediante solicitação;
  • Realização de prova de vida.

Qualificações Requeridas:

  • Licenciatura em RH, Administração, Finanças ou áreas afins;
  • Conhecimento básico das Leis Fiscais e outras Normas relacionadas com o regime de Avença;
  • Experiência em gestão e administração;
  • Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office, especialmente o Excel;
  • Domínio dos sistemas de Pagamentos de Salários;
  • Três (3) anos de experiência de trabalho comprovada; em actividades similares;
  • Boa capacidade de comunicação e coordenação;
  • Capacidade de aprendizagem;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
  • Habilidade em lidar com situações de conflito;
  • Capacidade de gerir informações sigilosas;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e sem supervisão.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://www.pedaids.org/careers

Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo.

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