Assistente Executivo

A Home Center, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Executivo/a  para apoiar nossa equipe de executivos.

Objectivos do Posto

O objectivo da função é gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios,
organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais.
Para o desempenho da função, são necessários conhecimentos sólidos no pacote do Microsoft Office, ser
extremamente rápido na solução de problemas e ter experiência comprovada como assistente executivo(a)
ou de administrativo(a).

Responsabilidades

• Preparar demonstrações financeiras, relatórios, memorandos, cartas de facturas e outros documentos;
• Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
• Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
• Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
• Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselhos de
  administração, comités e executivos;
• Preparar as reuniões;
• Elaborar atas e memorandos;
• Ler e analisar memorandos, envios e distribuí-los quando necessário;
• Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
  Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registo;
• Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Executivo(a) ou outra experiência relevante de suporte
  administrativo;
• Utilizador(a) avançado(a) no pacote MS Office;
• Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou outro curso relevante a posição;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capaz de falar e escrever fluentemente Português e Inglês, Francês é uma vantagem;
• Capacidade de organizar as tarefas diárias e trabalhar sob pressão;
• Cumprir prazos e gerir prioridades;
• Ter uma abordagem proactiva para a solução de problemas com fortes habilidades de tomada de decisão.

Benefícios

• Pacote compatível com cargo e responsabilidades.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@homecenterlda.co.mz

Local: Maputo