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A Home Center, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Executivo/a para apoiar nossa equipe de executivos.
Objectivos do Posto
O objectivo da função é gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios,
organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais.
Para o desempenho da função, são necessários conhecimentos sólidos no pacote do Microsoft Office, ser
extremamente rápido na solução de problemas e ter experiência comprovada como assistente executivo(a)
ou de administrativo(a).
Responsabilidades
- Preparar demonstrações financeiras, relatórios, memorandos, cartas de facturas e outros documentos;
- Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
- Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
- Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
- Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselhos de
administração, comités e executivos; - Preparar as reuniões;
- Elaborar atas e memorandos;
- Ler e analisar memorandos, envios e distribuí-los quando necessário;
- Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registo; - Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.
Requisitos
- Experiência comprovada como Assistente Executivo(a) ou outra experiência relevante de suporte
administrativo; - Utilizador(a) avançado(a) no pacote MS Office;
- Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou outro curso relevante a posição;
- Habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capaz de falar e escrever fluentemente Português e Inglês, Francês é uma vantagem;
- Capacidade de organizar as tarefas diárias e trabalhar sob pressão;
- Cumprir prazos e gerir prioridades;
- Ter uma abordagem proactiva para a solução de problemas com fortes habilidades de tomada de decisão.
Benefícios
- Pacote compatível com cargo e responsabilidades.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação.
Processo de Candidatura
Email: recrutamento@homecenterlda.co.mz
Local: Maputo
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