Descrição da Vaga
O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para ocupar a posição de Coordenador de Contabilidade & Logística para Nampula.
Principais responsabilidades:
ü Assegurar a recolha, tratamento e escrituração dos dados relativos as operações contabilísticas;
ü Examinar e conferir quanto a autenticidade dos documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras;
ü Classificar documentos contabilísticos segundo o piano de contas;
ü Preparar os balancetes mensais e outras informações a submeter a Direção para fins estatísticos ou outros;
ü Proceder o apuramento dos resultados, encerramento de contas, elaboração de balanço e o respectivo relatório técnico;
ü Fornecer elementos contabilísticos necessários a definição da politica ornamental;
ü Formular recomendações para a adequação do sistema contabilístico de acordo com a experiencia de trabalho;
ü Assegurar que todos os procedimentos financeiros da organização (SOP) são observados;
ü Processar contas mensais e assegurar que os prazos são cumpridos e providenciar as contas mensais ao escritório de NY;
ü Assistir o Gestor da área Administrativa e Financeira na elaboração e monitoria dos orçamentos do projecto a recolha, tratamento e escrituração dos dados relativos as operações contabilísticas;
ü Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (Caixa e bancos);
ü Efectuar reconciliações bancarias;
ü Classificação e lançamentos de caixa receita e caixa fundo fixo, conferencia e respectivo registo;
ü Correspondência com bancos através da elaboração de cartas, pedidos de extractos e saldos das contas;
ü Emissão de cheques e registo nos respectivos livros de controlo interno;
ü Trabalhos diversos de controlo contabilístico e extra contabilísticos.
Tarefas especificas:
ü Analise e revisão de todos os processos contabilísticos da Província antes do pagamento;
ü Ponto focal da Província em toda matéria relacionada com a Contabilidade e Logística;
ü Segmentos de pendentes nos processos após pagamento (factura, recibo, guias de remessas, documentos originais, etc.);
ü Gestão de Mapa de adiantamentos aos Trabalhadores e Fornecedores;
ü Coordenar todas as actividades do sector de modo que este seja eficiente e eficaz no desenvolvimento das suas actividades;
ü Garantir que todos os documentos sejam enviados a Maputo em tempo útil e oportuno;
ü Elaboração e monitoramento de Orçamentos Provinciais.
Gestão de frota
ü E responsável pelo controlo das médias de consumo de combustível, reconciliação, garantir saldo adequado nas bombas, auditar transacções de abastecimento, identificando a origem dos desvios (motorista ou viatura) e estabelecer directrizes de actuação.
ü Garantir que os operadores de veículos da frota recebam as instruções e formações adequadas e necessárias para preencher correctamente os livros de bordo, requisites de combustível e para prevenir acidentes, ferimentos, danos e uso indevido dos veículos e equipamentos que compõem a frota.
ü Assegurar que 100% da frota esteja em circulação garantindo a conservação e funcionamento de todos os veículos. Monitorar a manutenção e reparação de veículos e controlar os custos.
ü Manter e gerir todas as bases de dados relacionados com as actividades de transporte e garantir um arquivo de toda documentação, tanto física assim como electrónica.
ü Reportar qualquer incidente/acidente ao Director Nacional dentro de 24 horas
Gestão de armazém
ü Ter uma compreensão clara das actividades e as metas do programa e como o armazém pode contribuir para alcançar as mesmas.
ü Coordenar e monitorar o recebimento, pedido, montagem e despacho de mercadorias e manter a documentação e registos precisos das actividades do armazém. (fichas de stock, pedidos de stock).
ü Mantenha os sistemas de controlo de estoque actualizados e certifique-se de que os estoques estejam precisos.
ü Produzir relatórios regulares e estatísticas em uma base diária, semanal e mensal e comunicar a equipe clínica diariamente.
Procurement
ü Responsável por dar suporte na supervisão e gestão de aquisição de bens e serviços para as actividades do programa, avaliação de propostas e qualificação de fornecedores (Vendor List), gestão de tempo e cumprimento de prazos, de acordo com o SOP.
Inventário
ü Actualizar registo dos ativos na base mensal.
ü Coordenar anualmente a contagem física dos ativos e enviar o relatório até dia 30 de Março.
Requisitos exigidos:
ü Possuir grau de Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou Gestão, ou áreas afins.
ü Possuir no mínimo de 5 anos de experiência em contabilidade.
ü Fluência na língua inglesa falado e escrito.
ü Conhecimento dos regulamentos do uso dos fundos de governo Americano.
ü Experiência comprovada na área financeira em ambiente de ONGs, constitui uma vantagem;
ü Forte habilidade do uso de computador software, incluindo domínio de Excel e Word;
ü Proficiência em Inglês e desejável;
ü Domínio do QuickBooks, constitui uma vantagem (Software de Contabilidade e Gestão);
ü Domínio da legislação e do contexto laboral de Moçambique.
Como se candidatar:
Interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura com “Curriculum Vitae” detalhado, como assunto: Coordenador de Contabilidade & Logística, para o seguinte e-mail: icaphr@columhia.org até o dia 26 de Setembro de 2019.
Só os que reunirem os requisitos serão contactados.
