A PEP Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) HR Adminstrator.

Responsabilidades

  • Manter sistemas e procedimentos administrativos para fornecer suporte administrativo aos projectos de apoio ao pessoal;
  • Gerir os procedimentos necessários e a comunicação com órgãos governamentais para as renovações de Dire e permits de trabalho;
  • Facilitar entrevistas e verificações de referência quando necessário;
  • Garantir a manutenção de uma base de dados de descrições de cargo/ especificações actualizadas e completas mantidos após o processo de recrutamento;
  • Garantir que as orientações sobre procedimentos de recrutamento estejam dentro de políticas claramente definidas;
  • Verificar as informações da folha de pagamento mensal foram capturadas com precisão e pontualidade para serem verificadas pelo Director de apoio ao pessoal;
  • Fornecer relatórios sobre informações de RH para o Director de apoio ao pessoal,  por exemplo Entradas, abandono, rotatividade, campanhas de recrutamento, ausência por doença, outras ausências, questões legais, etc.;
  • Garantir que as informações de toda a equipe sejam actualizadas de maneira correta e regular, incluindo temporários;
  • Coordenar os processos disciplinares e ser o principal elo com a equipe jurídica e a equipe da Direcção:
    • Recolher todas as informações da equipe para iniciar o processo disciplinar;
    • Coordenar as audiências;
    • Coordenar todos os pagamentos ao escritório de advocacia, sindicatos, custas judiciais etc.;
    • Liderar os processos disciplinares para casos como roubos, absenteísmo e  acompanhamento  até o final;
    • Coordenar os casos de mediação com a equipe jurídica e a Direcção;
    • Garantir que os casos disciplinares abertos todos os prazos sejam cumpridos;
    • Manter uma base de dados actualizada de todos os casos em execução.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Todos os CVs devem ser enviados em Inglês.

Processo de Candidatura

Email: MOZPS2@pep.co.mz

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio, Nível Superior

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