Descrição da Vaga

A FHI 360 tem disponível uma vaga para o cargo de Oficial de Recursos Humanos a ser baseado no seu escritório central de Maputo, Moçambique.

Dá suporte operacional para implementar processos funcionais de Recursos Humanos (RH) efectivos para a FHI 360 Moçambique em áreas funcionais da equipa, incluindo recrutamento, relações com funcionários, administração de benefícios, remuneração, HRIS e formação.

Responsabilidades:

  • Fazer cartas de oferta para verificação. Enviar cartas de oferta via e-mail para os candidatos;
  • Acompanhar novas contratações e anunciar a retomada de novas contratações em contacto com o (a) Gestor (a) de RH;
  • Verificar se a documentação do arquivo pessoal individual está actualizada e completa;
  • Apoiar a preparação de registos de acção de pessoal (PARS) para a acção da folha de pagamento;
  • Apoiar o processo de recrutamento com tarefas como agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento e realização de verificações de referência;
  • Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
  • Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários no país;
  • Apoiar a manutenção de vários softwares HRIS usados ​​no país;
  • Acompanhe as planilhas de horas dos funcionários e deixe a gestão com ode RH;
  • Colete os dados / documentação necessários para esquemas de benefícios, como plano de seguro médico, certidões de nascimento ou declarações sob juramento e documente cada um em pastas / arquivos pessoais individuais. Mantenha uma planilha de status para o esquema;
  • Dê seguimento a aprovações de todos os documentos de RH, como assinatura de contratos de trabalho PARS, solicitações de compra etc;
  • Executa outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Conhecimentos e habilidades:

  • Capacidade de trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre a equipe do projecto, subcontratados e destinatários da assistência;
  • Reporte ao supervisor sobre variações e status regularmente;
  • Trabalhe de forma independente com iniciativa para gerir um elevado fluxo de trabalho;
  • Que seja uma pessoa orientado-ao-detalhe com um alto nível de precisão;
  • Deve interagir com diplomacia, tacto e acompanhar as solicitações de maneira oportuna e eficiente;
  • Deve apresentar altos níveis de profissionalismo, integridade e valores éticos a todos os momentos;
  • Capacidade de manter sigilo sobre questões ou projectos sensíveis de Recursos Humanos e usar o julgamento para executar tarefas e responsabilidades;
  • Manutenção de registos, preparação de relatórios, métodos de arquivamento e técnicas de gerenciamento de registos;
  • Use um computador para inserir e recuperar dados e informações com precisão e rapidez;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, oral e interpessoal, com capacidade de trabalhar em equipa;
  • Capacidade de planear e priorizar o próprio trabalho sob prazos apertados, bem como trabalhar por iniciativa própria e como membro de uma equipe;
  • Atenção aos detalhes com um alto grau de precisão;
  • Capacidade de viajar no mínimo 25%.

Requisitos mínimos:

  • Bacharel em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente reconhecido, com 3 a 5 anos de experiência relevante;
  • Mestrado em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente e 1 a 3 anos de experiência relevante;
  • Habilidades multilíngues (inglês e português) são necessárias;
  • Sucesso demonstrado em ambientes multiculturais é uma vantagem;
  • A experiência de RH na organização internacional de desenvolvimento é uma vantagem.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura no site www.fhi360.org/careers.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

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