Descrição da Vaga

A KENMARE está a recrutar um Oficial Júnior de Contas a Pagar (m/f) para Maputo.

Principais funções e responsabilidades:

  • Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as directrizes da Kenmare, bem como dos requisitos legais e estatutários, processar dados de contas a pagar no SYSPRO;
  • Verificar a precisão e a integridade dos dados GRN no sistema;
  • Garantir a integridade dos dados contabilísticos;
  • Identificar variações e discrepâncias nos dados e escalar ao Supervisor de Contas a Pagar;
  • Arquivar toda a documentação relevante para os pagamentos dos credores, garantindo que seja acessível; quando necessário, verificar os detalhes de facturas para garantir a integridade e a correcção da informação;
  • Assinar o protocolo relevante para acusar a recepção de recibos;
  • Verificar se o imposto deve ser deduzido para fornecedores específicos ou não;
  • Processar dados de facturas no SYSPRO para que o pagamento seja efectuado;
  • Alocar e conduzir uma combinação de 3 vias em todas as facturas recebidas (GRN, numero de telefone e dados
  • Consolidar as facturas dos fornecedores e preparar o cronograma de pagamento dos fornecedores;
  • Enviar e arquivar o piano de pagamento aprovado para a sede (para fornecedores estrangeiros) e para a Oficial de Contas a Pagar (para fornecedores locais) e confirmar a recepção;
  • Processar todos os pré-pagamentos segundo a lista de controlo de pré-pagamentos;
  • Anexar documentação de suporte no processamento de dados;
  • Substituir o superior hierárquico durante sua ausência e garantir a passagem efectiva e fidedigna de informação logo após o regresso.

Requisitos:

Conhecimento e Experiência:

  • Ser de nacionalidade moçambicana;
  • Qualificações mínimas: Técnico Medio em Contabilidade;
  • Experiência comprovada na gestão de credores;
  • Um mínimo de 1 ano em proce fact;
  • Conhecimento de computador na óptica de utilizador;
  • Fluente nas Línguas Portuguesa e Inglesa.

O (A) candidato (a) ideal devera possuir os seguintes atributos:

  • Capacidade de trabalhar em equipa;
  • Capacidade gestão de Tempo e de stress;
  • Capacidade analítica:
  • Alto nível de integridade;
  • Adaptabilidade.

Como se candidatar:

Os (as) Candidatos (as) interessados (as), que reúnem os requisitos necessários e que estejam interessados (as) nesta vaga, são convidados (as) a submeter as suas candidaturas ao Gabinete de Recrutamento, sito no Bloco Administrativo ou para o endereço eletrónico: recruitment@kenmaremoz.com

Duração do contrato:  6 meses

Ref n°:  KME 07.11.18

Indique o número da referência correcta no seu CV.

CASO NÃO SEJA CONTACTADO (A) DENTRO DE 30 DIAS DEVERÁ ASSUMIR QUE A SUA CANDIDATURA NÃO FOI BEM-SUCEDIDA.

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