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Oficial Sénior de Recursos Humanos

Descrição da Vaga

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar Um (1) Oficial Sénior de Recursos Humanos para Maputo.
Reporta à: Gestora Sénior de Recursos Humanos.

Descrição sumaria:

ü  Apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.

Responsabilidades:

ü  Controlar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de funcionários;
ü  Controlar e renovar os contratos de trabalho do pessoal;
ü  Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações, após verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação na media;
ü  Coordenar a activação de ficheiro electrónico para recepção de candidaturas com o departamento de informática;
ü  Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado dos respectivos curriculum vitae e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anúncio;
ü  Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores;
ü  Apoiar o levantamento de referências dos candidatos seleccionados;
ü  Efectuar o registo criminal antiterrorismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego;
ü  Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos candidatos seleccionados;
ü  Analisar as solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal;
ü  Elaborar e actualizar mapas de controlo e entrega de comprovativos de conclusão dos cursos e fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo, caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento;
ü  Assegurar a actualização de descrições de cargos em coordenação com os supervisores;
ü  Garantir o conhecimento e seguimento das políticas internas;
ü  Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes;
ü  Coordenar o processo de integração de novos funcionários da instituição;
ü  Garantir a criação de contas de email, replicon e halogen dos novos contratados;
ü  Comunicar a contratação de novas colaboradores admitidos na Fundação.
ü  Responsável pelo processo anual de Avaliação de Desempenho do staff.
ü  Promover a divulgação do Ariel Academy pelo staff;
ü  Controlar o probatório dos novos colaboradores e notificar os respectivos gestores/supervisores nas vésperas do seu término;
ü  Submeter às Finanças os documentos relativos aos novos contratados;
ü  Elaborar os mapas de controlo de recrutamento de pessoal;
ü  Manter o regime disciplinar dos funcionários da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral;
ü  Elaborar relatório mensal de licença de todo pessoal;
ü  Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade;
ü  Executar outras actividades conforme solicitação.

 Principais áreas de intervenção:

ü  Gestão do staff (vicissitudes dos contratos de trabalho, gestão de desempenho, processos e medidas disciplinares, etc.);
ü  Gestão de Aprendizagem e desenvolvimento de pessoal (workshops, formações, treinamentos, capacitações, plano de melhoramento de performance, gestão da plataforma online-eCornel e Ariel Academy);
ü  Gestão do plano de Sucessão;

 Qualificações Requeridas

ü  Nível superior em RH ou equivalente;
ü  Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
ü  Capacidade de trabalhar por iniciativa própria;
ü  Cinco anos de experiência comprovada;
ü  Capacidade de aprendizagem;
ü  Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
ü  Capacidade de supervisão;
ü  Potencial de insercção em equipas de trabalho multidisciplinares;
ü  Domínio da Lei do Trabalho;
ü  Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa;
ü  Capacidade de liderança;
ü  Capacidade de exercer diplomacia;
ü  Poder de persuasão;
ü  Habilidade em lidar com situações de conflito.

Como se candidatar:

As candidaturas devem ser submetidas através do portal de emprego online www.pedaids.org
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado.

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