Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para seu cliente, uma Secretária/recepcionista (m/f) para Maputo.

Principais responsabilidades:

A secretária/recepcionista será responsável por organizar eventos e prestar serviços de secretariado;Dar suporte logístico para organização de eventos internos e externos: gestão de cotações e faturação de fornecedores para processamento interno pela equipe financeira;
Gestão de convites, incluindo manutenção e atualização dos bancos de dados dos convidados;
 preparação e emissão de convites e rastreamento de confirmações;
Realização de verificações físicas no local do evento;
Prestar serviços de secretariado ao Gestor Regional, incluindo: elaboração de correspondência e preparação para assinatura, gestão da agenda e marcação de compromissos;
Apoio à organização de viagens do Gestor para o exterior e dentro do país por meio de reservas de voos e acomodações;
Apoio à organização logística (transporte e acomodação) das equipas estrangeiras de trabalho;Gestão da correspondência recebida no escritório, registrando a correspondência recebida e distribuindo pelo escritório.

Requisitos:

Formação relevante para o cargo;
Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante no trabalho administrativo de secretariado / escritório;
Capacidade de organizar sistemas de recuperação de dados e informações;
Capacidade de se comunicar e escrever de forma eficaz em inglês e português;
Conhecimento de francês, constitui uma vantagem;Boas habilidades de organização;
Boas habilidades interpessoais;
Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos:

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura emhttps://contact.workable.com

Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Outubro de 2019

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