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Descrição da Vaga

A SNV está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente Administrativo (m/f) para Nampula.

Descrição da empresa:

SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em 39 dos países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O principal objectivo da posição é apoiar os projectos da SNV em Nampula sobre logística de escritório e gestão de eventos, processos de Procurement em coordenação com o Coordenador de Operações, gestão de escritório e dos bens, e desempenhar o papel de recepcionista.

Responsabilidades Chave:

  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Coordenador de Operações;
  •  Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
  • Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
  •  Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
  • Registar todas as transacções de Procurement no sistema SAP;
  • Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
  • Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
  • Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefónicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
  • Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Habilitações:

  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://jobs.smartrecruiters.com/SNV

Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

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