Descrição da Vaga

A FHI 360 está a recrutar um Assistente de Recursos Humanos (m/f) para Maputo.

Resumo da Posição:

O Assistente de Recursos Humanos providenciará suporte operacional/ administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente na organização e actualização do arquivo de RH, no processo de preparatório de recrutamento, na administração de benefícios, entre outros

Responsabilidades Chave:

  • Organização dos processos individuais para todos os trabalhadores, garantindo que os mesmos contém todos os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor. Assegurar que todos os processos contém a documentação necessária;
  • Organização e atualização  dos processos/pastas de recrutamento, garantindo que todos contém os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor;
  • Organização, catalogação  e manutenção das pastas de correspondência interna do departamento, pastas de salários, de fecho dos projectos, avaliação de desempenho, entre outras pastas integrantes do arquivo de RH;
  • Digitalização de todos processos individuais e de recrutamento e actualizar no share point;
  • Apoio no agendamento de entrevistas e contacto com os candidatos para as entrevistas;
  • Envio de emails de feedback aos candidatos a posições, que  não foram selecionados;
  • Impressão o material de  indução e políticas essenciais vigentes para assinatura/ envio aos trabalhadores e recolha dos exemplares assinados;
  • Marcação das reuniões de orientação para os novos contratados e preparação das respectivas agendas.
  • Apoio na recolha de informação durante as auditorias;
  • Preparação dos certificados de trabalho para os colaboradores terminados;
  • Envio dos Exit Check list para os trabalhadores cujos contratos irão cessar e recolha dos exemplares assinados, para arquivo;
  • Recolher todos os documentos para o Seguro de Saúde e Seguro de Vida, para entrega ao Oficial de Recursos Humanos, para efeitos de inscrição;
  • Tramitação  e entrega e levantamento de expediente confidencial de Recursos Humanos, assim como consulta a esclarecimentos de junto das Entidades Relevantes, tais como Ministério do Trabalho, INSS, Seguradoras, etc.
  • Realização de outras tarefas.

Qualificações requeridas:

  • Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou Administração ou experiência de pelo menos 2  a 3 anos na área de Recursos Humanos;
  • Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
  • Capacidade de manter informações confidenciais e sensíveis, a que terá acesso no exercício das suas funções;
  • Experiência de trabalho em ambientes multiculturais e  entendimento sobre diversidade e inclusão;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint, Outloook, etc.
  • Fluência na Língua Portuguesa, com um conhecimento razoável da Língua Inglesa;
  • Boas Habilidades de Comunicação e capacidade de integração em Equipas;
  • Disponibilidade para viajar dentro do país, quando necessário.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.

O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 DE AGOSTO DE 2020

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

DEIXE UMA RESPOSTA

Please enter your comment!
Please enter your name here