Descrição da Vaga

A Home Center está a recrutar para seu quadro de pessoal um(a) Assistente Executivo(a)

O objectivo da função:

  • Para apoiar nossa equipe de executivos;
  • Gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios, organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais;

Responsabilidades:

  • Preparar demonstrações financeiras, relatórios, memorandos, cartas de faturas e outros documentos;
  • Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
  • Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
  • Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
  • Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselho de administração, comités e executivos;
  • Preparar as reuniões;
  • Elaborar atas e memorandos;
  • Ler e analisar memorandos, envios e distribui-los quando necessário;
  • Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
  • Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registos;
  • Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.

Experiência exigida:

  • Ser extremamente rápido na solução de problemas, e ter experiência comprovada como Assistente Executivo(a) ou outra experiência relevante de suporte administrativo;
  • Utilizador(a) avançado(a) no pacote MS Office;
  • Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou outro curso relevante a posição;
  • Habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Capaz de falar e escrever fluentemente português e inglês, Francês é uma vantagem;
  • Capacidade de organizar as tarefas diárias e trabalhar sob pressão;
  • Cumprir prazos e gerir prioridades;
  • Ter uma abordagem proactiva para a solução de problemas com fortes habilidades de tomada de decisão.

Pacote de remuneração compatível com cargo e responsabilidades.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados devem enviar os seus CV’s e Carta de Apresentação para recrutamento@homecenterlda.co.mz

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