FSG Mozambique Segurança

A Bright Brain, lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Personal Assistant.

Responsabilidades

  • Actuar como ponto de contacto entre o gerente e os clientes internos e externos;
  • Seleccionar e direccionar chamadas telefónicas e distribuir correspondência;
  • Lidar com solicitações e consultas adequadamente;
  • Administrar agenda e programar reuniões e compromissos;
  • Fazer planos de viagem;
  • Anotar ditados e elaborar minutas;
  • Fornecer material de escritório;
  • Preparar relatórios, apresentações e resumos;
  • Conceber e manter um sistema de arquivamento de escritório;
  • Trabalho pessoal e administrativo dos directores;
  • Elaborar relatórios de reuniões e workshops.

Requisitos

  • Formação em Secretariado;
  • Experiência comprovada como Assistente de direcção,ou em secretariado;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
  • Proficiência em Microsoft Office;
  • Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
  • Actualizado com os últimos avanços em aplicativos e dispositivos de escritório;
  • Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Discrição e sigilo;
  • Diploma do ensino Médio;
  • Diploma ou certificação em Secretariado seria considerado uma vantagem.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.

Nota: Indique no email o assunto “Personal Assistant”.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. samora Machel 390/A Matola C

Email: reception.brightbrain@gmail.com

Local: Matola

Níveis: Nível Médio

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